成就你一生的第一反应-第14章
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就是要在这个时候,逼迫下属们挖空心思,绞尽脑汁,提出自己的想法或思路。而后,管理者再对这些初始的想法或思路,进行修正和调整,也就是间接指导,这不仅给下属们提供了一次成长的机会,也能让他们感受到差距,对管理者树立威信也将有所帮助。
总之,管理者必须克制自己做“领衔主演”的冲动,当下属遇到麻烦需要指导的时候,第一反应是要进行间接指导,而非直接指导,这需要管理者更高的管理智慧。
不要给下属设置“复杂方程式”
当给下属布置工作或者分配任务的时候,第一反应:不要给下属设置“复杂方程式”
管理和任务或指令下达是密不可分的,只要有管理存在的地方必然少不了下达各种各样的管理任务或指令,或长或短,或急或缓,或重要或不重要;但问题是,很多管理人员并不非常清楚自己的很多指令就像个“复杂方程式”,令执行的下属理解和执行起来非常困难。
什么是管理者设置的“复杂方程式”?笔者发现:
下属接到任务后,并没有搞清楚上司要的是什么,也不知道具体的结果是什么?
下属接到任务后,本身就没搞明白上司的要求,任务接下来了仍然很糊涂;
下属接到任务后,感觉一筹莫展,根本没有任何思路;
下属接到任务后,感觉很难、很复杂,不知道自己是否能做好;
下属接到任务后,预知不到执行中可能存在的风险或麻烦,感觉心里没底;
……
并不是说这个任务或工作是方程式,而是上司在分配工作布置任务的时候,就像是在设置复杂的方程式一样,需要下属先要去分析、理解,然后思考很多解决思路,再一步步地解难题。事实上,下属们所希望的上司的管理指令,应该是个很简单的加减法,绝不是复杂的方程式。所以,我们也经常听到下属们在抱怨:
这个家伙,整天就知道瞎指挥,根本不了解实际情况;
上司分给我的这个任务,根本办不到呀;
我想连他自己都不明白,却让我去做;
……
与此同时,当管理者所布置和分配的工作、任务迟迟无法完成,或者下属交上来的结果根本就不是我们所想要的时候,管理者们也同样会抱怨,例如:
这帮家伙死脑筋,说了半天还是不明白;
跟他讲了好多遍啦,你看看这是什么结果;
我要的不是这个,谁让你做成这样子的;
……
好像双方都很苦恼,都在抱怨对方:管理者抱怨下属缺乏理解力、判断力、行动力甚至能力;被管理者抱怨上司下达任务不明确,自己根本不知道该怎么做。
笔者认为,首先应该进行反思的,是管理者自身,而不是下属。必须清楚:在给下属布置任务的时候,是给下属设置了一道“复杂的方程式”,需要他们先去进行思考,理清解题思路,并且去解读和计算;还是,给下属们一到“简单的加减法”,他们只需要将其中的某些数字,进行简单的加减运算,就可以得到上司想要的结果呢?
“复杂的方程式”并不代表上司的水平高,而运算“简单的加减法”也并不是说下属的能力差。在数学演算中,再复杂的方程式,最终也都会化解成简单的加减乘除运算。问题就在于,这个将复杂的方程式转化成加减法的过程,具体由谁负责完成。笔者建议,如果不是故意地要考验下属,就不要设置方程式。
管理者在执行工作中,不应当给下属设置复杂的复杂的方程式,取而代之的应当是最简单的加减运算。
管理者必须明白,向谁下指令就要站在谁的角度看问题,也就说管理者在下达管理指令的第一反应:不要给下属设置复杂的方程式。应该明白下属是否有能力完成这件事儿,行动力是否足够;怎样才能把自己的意思解释清楚。能够站在执行者的角度思考问题,是管理成熟的表现。
执行工作,简单为要务。复杂的方程式,很可能会使得下属感觉不知所措,甚至努力半天,请到的只是错误的解。而简单的加减法,执行者不仅乐于做,他们也有能力快速得到正确的解。
教练不要替运动员上赛场
即便是下属有做得不到位的地方,第一反应:教练不要替运动员上赛场
竞争激烈的赛场上,不仅是运动员的竞赛,同时也是教练之间智慧和经验的搏杀;枯燥的训练场上,不仅可以看到浑汗如雨、百折不挠的运动员,还能看到教练们在不断示范、指导、提醒、叮嘱甚至是替换场上队员(足球)……
运动员和教练是一个牢不可破、共进退的整体,在职场管理工作中,运动员变身为下属,而教练则变身为管理者,他们为了共同的工作目标,共同奋斗和拼搏。
作为管理者,我们必须注意到这样一个现象:“教练绝对不要替运动员上赛场”,就是说没有哪个教练,会在比赛的时候对运动员说“你今天状态不好,让我来吧!”然后自己冲上赛场,跟其他运动员拼杀一番。
教练和运动员,职责不同,分工不同,尽管他们的目标是完全相同的。教练主要靠自己的实战经验,理解与感悟,对形势的判断与估计,结合运动员的情况设计训练方法,以及针对竞争对手设计应对策略等。而运动员,除了要靠自己的基本素质,还要根据教练的训练和迎战方案坚决执行,并且在赛场上把自己最佳水平发挥出来,还要靠实战的智慧发挥。
教练不会替运动员上赛场。哪怕此刻,运动员状态并不理想,甚至很糟糕;哪怕此时,运动员水平和实力并不优秀!
但是,在现实管理工作中却总是出现这样的情况,例如:
上司在验收下属工作结果的时候,发现下属没有做好,就自己直接操刀上阵去拼杀;
月底了,发现某些业务员的业绩不理想,于是管理者马上跟随业务员冲出了办公室;
项目管理中,如果认为项目经理做得不好,管理者就抛开他,自己直接行使其职责;
对下属提交的某个报告,感觉存在问题多,毛病较大,便自己动手开始进行删除、修改起来;
……
作为管理者,在对下属工作感觉不满意的时候,自己亲自出马,固然能起到不同凡响的结果,但问题是下属却因此失去一次成长、体验的机会。教练的主要职责是培养出一名优秀的、伟大的运动员,帮助他们打破世界纪录,获得冠军;而不是自己去参加比赛,展示自己的实力。
如果教练自己代替运动员参加了赛场,下属们当然可以在赛场旁边观看和感悟,但相比由下属自己去做,而上司在旁边进行指导的效果是完全不同的。
必须培养下属自己上赛场参赛的能力和意识,而在这个过程中他们需要的是教练的指导和提醒。尽管下属们在比赛的过程中所表现的可能不尽人意,失误频发甚至被对手淘汰,但在这个时候作为一个管理者,所应当表现出来的绝对不是“你下来,我上”;而应当是给以鼓励;并且告诉他们应该注意什么,怎样做会更好。
即便是下属还不够成熟,技能还有待提高,亦或是状态不够好;作为管理者,也要注意自己此时的第一反应:教练不要替运动员上赛场。
复杂地形要做“向导”而非“指路人”
当团队面对较为复杂或艰难的问题时候,第一反应:要做个“好向导”而非“指路人”
团队管理中,总会遇到一些复杂和艰难的状况,面对这种情况,管理者扮演什么样的角色,发挥什么样的作用,将直接决定着最终的结果:既可能是顺利跨过艰难险阻,战胜“敌人”;也可能是前功尽弃,遍体鳞伤。
当团队遇到难题的时候,如果管理者扮演指路人的角色,只是站在某个地方,用手指指某个方向,说“朝那个方向走吧”,然后看着下属们远去,自始至终就像一名旁观者。如果扮演的是向导角色,从问题解决的初始,就是一名参与者;他会始终走在队伍的前面,不仅引领着队伍的行进方向,而且会告诉大家哪里有地雷、哪里会有陷阱,哪里可能会有埋伏,或者走哪条路会是捷径。
在遇到复杂情况,管理者只是去充当指路人的现象,还是比较多的,例如:
当紧急状况发生的时候,管理者只是指手画脚,告诉大家“应该这样”或者“应该那样”;
当遇到复杂的麻烦,下属根本不知道朝哪个方向走,也没有信心,而管理者也只是指指某个方向;
下属们在解决复杂问题的时候,只能自己去面对和摸索,而根本得不到及时指导和帮助;
执行过程中突然遭遇到了危机,下属们一筹莫展的时候,却不知道自己的上司在哪儿;
……
并非是所有的问题都需要管理者去做向导,而只有在复杂、棘手问题出现才需要。
管理者需要掌控重要流程和重要环节,但同样要对团队工作当中存在和出现的复杂、棘手问题给予高度关注。一方面,这些问题解决难度比较大,如果在下属没有经验和思路的情况下,管理者的“向导”角色将是必需的;另一方面,如果这些复杂或棘手问题,一旦因为应对或解决不得当,就容易导致不良恶果。
所以,如果前方的道路比较简单、平坦,那么指路人就能把效果发挥出来;但如果是路况较为复杂,弯路、岔路多且泥泞坎坷,下属们更希望有个向导,而不是指路人。
好的向导,始终跟大家走在一起,依靠自己的经验、阅历引领着大家一步步探索;
好的向导,能够运用自己的智慧,跟大家齐心协力,共担风雨;
好的向导,纵然遇到潜在的危机或陷阱,也能够提前预知并化解;
好的向导,能够大大增强团队的信心,使得大家坚定的跟着走下去。
作为管理者,在遇到棘手或者艰难的情况时,第一反应应是:提醒自己要做一名好的向导,能够带领自己的下属面对挑战,并且用自己的经验和智慧,带领下属们跨过每一个艰难险阻。笔者建议管理者们“该出手时就出手”,而不是只做一个轻松的“指路人”。
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第一次犯错不批评
当员工因为过错而做错了某件事情时,第一反应:第一次犯错不批评
没有不犯错的员工,甚至事情做得越多,犯错的可能性也就越大。在笔者看来,其实工作的过程更像是“试错”的过程,我们总是在经历“犯错—总结—成长”的过程。因此,作为管理者就必须要重视一个问题,第一次犯错的员工以及第一次犯某个错误的员工。
一些管理者,对待员工的错误,向来持有非常苛刻的态度和做法。他们总是不管三七二十一,认为“你错了,就是错了”,没什么好说的;而后,就是一顿严厉的批评甚至否定。不管你是因为什么犯了错误,更不管你是否第一次犯这种错误,反正错了就要挨骂。
于是,总会出现下面的问题:
下属做错某件事儿,结果被大骂一顿,但下属心理感觉很委屈,因为从来没有人告诉他不可以这样做;
上司认为下属怎么能犯这种错误,如此低级,简直是不能容忍;
上司在下属犯错的时候,首先想到的从来不是反思