外贸邮件查询回复中英文指南-第3章

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opportunity　to　beat　the　price　increase　by　ordering　now　at　
the　current　prices。

　In　addition；　we　are　willing　to　give　you　a　discount　of　
5％　on　all　orders　of　more　than　US20；000。

We　are　aware　that　you　do　not　have　sufficient　
warehousing　for　large　quantities　of　reserve　stock。　Under　
this　circumstance；　we　are　prepared　to　hold　the　order　for　
you　until　you　require　delivery。　There　will　be　no　charge　
for　warehousing　from　our　pany。

We　believe　that　you　will　see　the　advantages　of　this　arrangement；　
which　will　save　you　at　least　15％　on　LED　purchases　in　the　
ing　year。

We　look　forward　to　your　early　reply。


Yours　faithfully；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

给。。。。。。。。。。。。。。。。买家。。。。。。。。。。。。。。机会在涨价之前下单

尊敬的　Clara　Anderson：

鉴于全球　LED　价格的上涨，自明年　4　月　1　日起，我公
司的产品将全面提价　10％。我公司万分感激贵公司长期
以来的支持，因此建议贵公司抢在价格上调之前订货。。

此外，所有总金额超过　US20；000　的订单，均可获得　
5％　的优惠。。

同时，我们了解到贵公司没有足够的仓库存放大量产
品，因此我公司可免费提供仓储服务。一旦贵公司要求
发货，我们可立即发货。。

我们相信您了解这种做法给您带来的利益　—　提早订购
可为来年节省至少　15％　的　LED　采购成本。。

期待您尽早回复。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Making　a　concession　on　price

Dear　Ms。　Kim　Mi　Kyung；

Thank　you　for　your　mail。　We　are　disappointed　to　hear　that　
our　price　for　your　required　product　is　too　high　for　your　
acceptance。　You　mentioned　that　Japanese　goods　are　being　
offered　to　you　at　a　price　approximately　8％　lower　than　our　
quote。　

We　accept　your　position；　but　we　are　of　the　opinion　that　the　
quality　of　the　other　makers　does　not　measure　up　to　that　of　
our　products。　Although　we　are　keen　to　do　business　with　
you；　we　regret　that　we　cannot　accept　your　counter　offer。

We　do　want　to　try　and　work　with　you；　and　meet　your　
request；　but　the　best　we　can　do　is　to　reduce　our　previous　
quotation　by　3％。　We　hope　that　this　will　meet　your　
approval。

We　look　forward　to　hearing　from　you。


With　best　regards；　

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

对价格。。。。。。。做。。。。。出让步

尊敬的　Kim　Mi　Kyung　女士：

贵公司来信已收到，十分感谢。得知贵公司认为我方产
品的价格过高，不可接受，我公司深感遗憾。来信又提
及日本同类产品报价较我公司低近　8％。

我公司对贵公司的立场表示理解。然而，其他厂商的产
品质量绝对不能与我公司相提并论。虽然我们非常希望
与贵公司达成交易，但贵公司的还价较我公司报价相差
太大，所以无法接受。。

但是，我公司确有诚意与贵公司合作，故此在先前报价
的基础上降价　3％，希望贵公司能接受新价格。。

静候佳音。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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答复用　30　。。。。。。。。。。。。。。天远期信用证。。。。。付款的建议

尊敬的　Field　先生：

7　月　17　日来函收悉。承蒙贵公司订购　500　台黑白电视
机，不胜感谢。。

就贵公司提出的以　30　天远期信用证付款的建议，本公
司向来无此先例，但鉴于双方长期的互惠合作关系，
此次破例接受该建议。。

然而，我必须说明的是，此付款方式仅适用于此项交
易，而不能作为今后交易的先例。。

随函附上此次订单的销售合同（第　834　号），烦请按
通常的程序处理。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

Replying　to　a　proposal　to　pay　by　a　30…day　L/C

Dear　Mr。　Field；

Thank　you　for　your　order　of　500　b/w　TV　sets　by　your　letter　
dated　17　July。

We　have　considered　your　proposal　to　pay　by　a　30…day　letter　
of　credit。　We　do　not　usually　accept　time　credit；　however；　in　
view　of　our　long　and　mutually　beneficial　relationship；　we　are　
willing　to　make　an　exception　this　time。

I　must　stress　that　this　departure　from　our　usual　practice　
relates　to　this　transaction　only。　This　one…time　
acmodation　does　not　set　a　precedent　for　future　
transactions。

I　am　enclosing　our　sales　contract　No。　834　covering　the　order。　
I　would　be　grateful　if　you　would　follow　the　usual　procedure。

Yours　Sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Replying　to　a　request　for　direct　terms　of　payment

Dear　Ms。　Coates；

Thank　you　for　your　letter　dated　2　October　requesting　payment　
against　documents　for　contracts　No。　482　and　483。

We　are　pleased　to　say　that　we　agree　to　your　request。　We　wish；　
however；　to　make　it　clear　that　in　our　future　transactions；　
direct　payment　will　only　be　acceptable　if　the　amount　involved　
for　each　transaction　is　less　than　US5；000　or　the　equivalent　in　
Renminbi。　Should　the　amount　exceed　that　figure；　payment　by　
letter　of　credit　will　be　required。

We　would　like　to　say　that　this　exception　is　allowed　only　
in　light　of　our　long　and　mutually　beneficial　association。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

答复直接付款的要求

尊敬的　Coates　女士：

10　月　2　日来函收悉。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。就贵公司提出的以付款交单的方式
支付第　482　号和　483　号合同款项的要求，我公司乐意　
从命。

然而，我必须说明的是，在今后的交易中，此付款方式
只适用于金额低于　US5；000　或等值人民币的交易。　
否则，仍需以信用证付款。。

基于双方长期的互惠合作，本公司才破例接受上述要求。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Agreeing　to　modify　payment　terms

Dear　Ms。　Andrews；

We　thank　you　for　your　letter　dated　6　June　and　are　pleased　
to　acknowledge　your　order　No。　463　of　the　same　date　for　
ceramic　tiles。

The　modified　terms　of　payment　you　propose　are　quite　
acceptable。

All　the　items　in　your　order　can　be　supplied　from　stock　
and　will　be　packed　and　shipped　immediately　upon　the　
remittance　by　telegraphic　transfer　being　received。

The　following　documents　will　be　air　mailed　to　you　
immediately　after　shipment　is　made：

1。　Bill　of　Lading　in　duplicate　
2。　Invoice；　FOB　Shanghai；　in　triplicate　
3。　Guarantee　of　quality

We　will；　of　course；　notify　you　by　e…mail　as　soon　as　your　
order　is　shipped。

You　can　rely　on　us　to　give　prompt　attention　to　this　and　any　
future　orders　you　may　place　with　us。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

同意修改付款条件

尊敬的　Andrews　女士：

6　月　6　日来函收悉。您第　463　号瓷砖订单也已收到，
承蒙惠顾，不胜感激。。

有关贵公司提出的修改付款条件的建议，我公司乐意
接受。。

上述订单所列各项货品均尚有存货，一旦收到电汇款
项，便可包装送运。。

货物装运妥当后，下列文件将立即以航空快件的方式
寄往贵公司。：

1。　。。。。。。。。。。。提单，一式两份。。；

2。　。。。。。。。。。。。。。。。。。发票，上海离岸价，一式三份。。；

3。　品质保证书。

货物装运之后，我公司会即时邮件通知贵公司。。

我们将对您此次及以后的任何订单予以即时关注，敬
请放心。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Answering　a　request　for　payment　by　document　
against　acceptance

Dear　Ms。　Green；

Thank　you　for　your　letter　dated　11　November。

We　have　considered　your　request　for　a　trial　delivery　of　
ceramic　resistors　but　regret　to　say　that　we　cannot　agree　to　
your　proposal。

As　an　exception；　the　best　we　can　do　for　the　trial　delivery　
is　to　offer　you　direct　payment　at　sight　terms。

If　you　accept　our　proposal；　you　run　very　little　risk；　since　
our　brand　products　are　well　known　for　the　quality；　
attractive　design　and　reasonable　price。　Our　lines　sell　very　
well　all　over　the　world　and　have　done　so　for　the　last　30　
years。　We　do　not　think　you　will　have　any　difficulty　in　
achieving　a　satisfactory　performance　with　this　item。

If　you　find　our　proposal　acceptable；　please　let　us　know　
and　we　can　then　expedite　the　transaction。


Your　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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