外贸邮件查询回复中英文指南-第4章

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Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

答复以承兑交单方式付款的要求

尊敬的　Green　女士：

11　月　11　日来函收悉。

贵公司建议以承兑交单方式付款，要求我公司发运贵
公司所订的陶瓷电阻器。经研究，我公司非常抱歉的
告知您，我们不能接受该建议。。

我公司所能做的最大让步是破例接受见票即付的付款
方式。。

我公司的产品以上乘的质量、精良的设计和合理的价
格而畅销全球三十余载。因此，贵公司如接受上述建
议，所需承担之风险几近于零，我公司陶瓷电阻器的
性能定能让您满意。。

如贵公司同意上述建议，请尽快赐复，以便我公司及
时履行交易。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
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Requesting　the　establishment　of　L/C

Dear　Sirs；

This　is　in　regards　to　your　order　for　5；000　widgets　and　our　
sales　confirmation　No。　341。　We　would　like　to　remind　you　
that　the　delivery　date　is　approaching　and　we　have　not　yet　
received　the　covering　letter　of　credit。

We　would　be　grateful　if　you　would　expedite　the　
establishment　of　the　L/C　so　that　we　can　ship　the　order　on　
time。　In　order　to　avoid　any　further　delay；　please　make　sure　
that　the　L/C　instructions　are　in　precise　accordance　with　the　
terms　of　the　contract。

We　look　forward　to　receiving　your　response　at　an　early　
date。

Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

要求开立信用。。证

尊敬的先生：

贵公司。　5；000　。。。。。。。。。。。。。。。。。件小机具之订单我公司已收悉并向贵公
司发出了确认函（第。　341　。。。。。。。。。。。。。。号）。现提醒贵公司，交货日
期将至，而相关信用证尚未送达我公司。

敬请贵公司尽快开立信用证，以便我方能按时发运货
品。为避免更多的延误，务请开立与合约条件相符的
信用证。

盼望您尽早回复。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
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Amending　L/C

Dear　Mr。　Gray；

Your　letter　of　credit　No。　8844　issued　by　the　Royal　Bank　
of　Canada　has　arrived。

Upon　further　examination；　we　have　found　that　
transshipment　and　partial　shipment　are　not　allowed。

As　direct　sailings　to　Portugal　are　infrequent；　we　have　to　
ship　via　Hong　Kong　more　often　than　not。　As　a　result；　
transshipment　may　be　necessary。　With　regard　to　partial　
shipment；　it　would　speed　matters　up　if　we　could　
immediately　ship　the　goods　we　have　in　stock　instead　of　
waiting　for　the　whole　shipment　to　be　pleted。

With　this　in　mind；　I　sent　you　a　letter　today　asking　for　the　
letter　of　credit　to　be　amended　to　read　“part　shipment　and　
transshipment　allowed”。

I　trust　this　amendment　will　meet　your　approval　and　you　
will　e…mail　us　to　that　effect　without　delay。

Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
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修改信用。。证

尊敬的　Gray　先生：

贵公司经由加拿大皇家银行开出的第。　8844　。。。。。号信用证已
收悉。

我公司核对后发现，该信用证列明不允许转运或分批　
装运。

由于直航葡萄牙的货运班次甚少，货物往往需经香港转
运。如果等待货品全部备齐后一次发运，而不先行发运
库存货品，可能会拖延贵公司的收货时间。因此，转运
和分批装运是必要的。

鉴于此，我公司今已致函贵公司，请求将信用证有关条
款修改为。。。。。。。。。。。。。。。。“。。。。。。。。。。。。。。准许转运和分批装运。。。”。。

相信贵公司会同意此项修改，并请尽快通过电子邮件告
知有关决定。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
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Extending　L/C

Dear　Mr。　Quek；

Thank　you　for　your　letter　of　credit　covering　your　order　
for　10；000　widgets。

We　regret　to　say　that；　owing　to　a　delay　on　the　part　of　our　
suppliers；　we　will　not　be　able　to　get　the　shipment　ready　
before　the　end　of　this　month。　We　faxed　you　earlier　today　to　
that　effect。

We　expect　that　the　consignment　will　be　ready　for　
shipment　in　the　early　part　of　August。　We　are　arranging　to　
ship　it　on　the　Great　Wall　–　sailing　from　Shanghai　on　7　
August。

We　are　looking　forward　to　receiving　your　faxed　
extension　to　the　letter　of　credit　so　that　we　can　effect　
shipment　of　the　goods。

We　send　our　sincere　apologies　for　the　delay　and　trust　
that　it　will　not　inconvenience　you。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

延长信用。。。。。。证。。。。期限

尊敬的　Quek　先生：

贵公司关于。　10；000　。。。。。。。。。。。。。。。。件小机具订单的信用证已收悉，承蒙
惠顾，不胜感激。。

因供应商有所延误，我公司未能在本月底如期发货，　
为此我们深感歉意，并已于今日就此事传真贵公司。。

预计货物将于。　8　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。月初备齐待运。我公司现正安排由　
“长城号”货轮承运，计划于。　8　。。月。　7　。。。。。。。日自上海起航。。

烦请传真有关延长信用证期限的文件，以便我公司发货。。

我公司就此次延误深表歉意，希望不会给贵公司带来　
不便。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
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Clearing　up　misunderstanding

Dear　Mr。　Green；

Thank　you　for　your　letter　dated　1　October　concerning　our　
invoice　No。　26354。　Although　your　order　arrived　safely；　you　
appear　to　have　forgotten　to　enclose　payment。

Please　check　your　records。　If　a　check　was　issued；　it　would　
be　wise　to　stop　payment　on　it　and　issue　a　new　one。　We　will　
dispatch　the　goods　on　receipt　of　the　necessary　payment。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
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消除误会

尊敬的　Green　先生：

感谢贵公司。　10　。。月。　1　。。。。。。。。日有关我公司第。　26354　。。。。。号发票的　
来信。贵公司虽已寄来订单，但似乎未附寄货款。。

烦请核对贵公司记录，如已开出支票，宜通知银行止
付，并开立新支票。一旦收到货款，我公司将立即　
发货。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
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A　request　for　credit　information

Dear　Sirs；

Thank　you　for　your　interest　in　our　products。　We　hope　the　
samples　we　sent　you　on　5　February　were　up　to　your　
expectations。

We　would　like　to　sort　out　the　credit　formalities　as　soon　
as　possible　so　that　we　can　begin　trading。　Could　you　
provide　us　with　the　requisite　financial　information　so　that　
we　can　open　your　new　account　immediately？

Please　include　a　recent　financial　statement；　the　name　of　
your　bank　and　references；　together　with　any　other　relevant　
credit　details。　The　information　you　provide　will；　of　course；　
be　held　in　the　strictest　confidence。

We　look　forward　to　a　long　and　prosperous　relationship　
with　your　pany。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
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要求。。。。。。。提供信用资料

尊敬的先生：

得悉贵公司对我公司产品感兴趣，深感荣幸。希望。　2　
月。　5　。。。。。。。。。。。。。。。日寄上的样品能符合贵公司要求。。

为双方开展业务往来，我公司希望能尽早解决信用手
续问题。烦请贵公司提供有关的财务资料，以便能够
进行赊销交易。。

有关资料需包括最近的财务报告、开户银行名称、证
明文书以及其它详细的信用资料。我公司将对这些资
料绝对保密。。

预祝合作成功。

顺祝商祺。，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
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Refusing　credit

Dear　Mr。　Legrand；

Thank　you　for　your　order　No。　6565　dated　1　July　for　
100　widgets。

I　regret　to　say　that　our　records　show　that　we　do　not　have　
a　sufficient　letter　of　credit。　We　can　fulfill　your　order　only　
upon　the　receipt　of　a　confirmed；　irrevocable　letter　of　credit。

We　are　sorry　for　the　delay　and　await　your　instructions。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
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拒绝赊销

尊敬的　Legrand　先生：

贵公司。　7　。。月。　1　。。。日第。　6565　。。。。号订购。　100　。。。。。。。件小机具之订单
已收悉，承蒙惠顾，不胜感激。。

翻查我公司记录发现，贵公司提供的信用证不符合我
方要求，故我公司不能履行该订单。为落实订单，烦
请寄来不可撤销保兑信用证。。

如有任何延误，务请原谅，并早日赐复。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
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