让别人无法取代-第26章
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无所知和无所不知相纠缠的情结。
包括平凡如我者在内的很多人都有过做伟人的梦想，在知晓〃时光不可倒流〃之时，一声喟叹，梦想彻底消逝，一如牧师生命留言中那意味深长的省略号。于是，我们羞于〃假如〃但又乐于〃假如〃。这种尴尬，正如我们乐于在中彩醒后又莫名地懊悔一般。然而，落叶上写满的只是春天的童话。谁都知道，飘落下来的树叶永远无法像小鸟般重新飞上枝头。假如，是上天的一个玩笑，抑或是我们常玩常新的一个游戏？
死亡教会人一切，如同考试之后公布的结果……虽然恍然大悟，但为时晚矣！如果人们将临终反思提前50年，那么世界上会有一半的人可以成为伟人。每个人最后的反思，不到那最后一刻，谁也不知道。但是每个人可以借鉴布店老板等人的例子，把他们的反思当成自己的反思，并且提前几十年。这样做，便使自己具有了深邃的眼光和超前的意识，而做到了这点，便有50％的可能让自己成为一名了不起的人。
我有一个朋友是做外贸生意的，整天满世界跑，难得见他一面。我们通常的联络方式是打电话。
有一天晚上，他打来电话，我们东西南北地聊。他突然问我：〃如果让你花1元钱，可以买到你哪一天会死的信息，你买不买？〃
我想了想，摇摇头说：〃不买。〃
〃为什么？〃
〃人生最大的痛苦莫过于知道自己哪天死，我认为，最好的死亡方式是：让死亡突然间来临，来不及思考，生命突然终止。〃
沉默片刻，电话那端，他轻声说：〃可是，我买。〃
〃为什么？〃〃我怕死亡突然来临时，还有许多想做的事没做。不过，我也不想知道得太早，提前10天让我知道就行。〃
〃你想用这10天做什么？〃
〃5天的时间给我的家人，好好陪他们；5天的时间给我自己，做我最喜欢做的事情，和我爱的人在一起，开着车带她穿过森林。〃
我笑了：〃这并不难，你为什么不现在就做呢？〃
他叹了口气：〃现在这么忙，哪有时间啊？〃
我也在心里叹了口气，不禁想起另一位朋友。他是一家外贸公司经理，也是满世界地飞，整天忙着谈判、签合同，一年难得回家几次。他觉得亏欠妻子和女儿，就说等公司业务发展好了，陪她们去欧洲度假。公司的业务一直在发展，可是他总觉得还不够好，结果一拖再拖，始终未能成行。后来，他赴美国谈判时，心脏病发作死在途中。
许多时候，我们总是把最喜欢做的事情留在最后。可惜，死亡来临之前并不通知我们。尽管我们已经荣幸地迈入21世纪信息时代，信息高速公路已经架到我们家门口，却没有一家公司可以出售死亡的信息。所以绝大多数人留在最后、最喜欢做的事情，大多都带进坟墓里去了。
爱因斯坦认为，人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。我们出生时，世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人，这份礼物是如此公平：一天24小时，我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。有的人很会经营，一分钟变成两分钟，一小时变成两小时，一天变成两天。。。。。。他用上天赐予的时间做了很多的事，最终换来了成功。其实，这世界上的伟人：元首、科学家、发明家、文学家等等，最成功之处就是运用时间的成功，他们都是运用时间的高手。
因此，我认为时间管理是事业成功的关键。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。
人生活在空间和时间中，空间容纳人，时间改变人。很多人事情做不好，就是没利用好时间。如果你能将飞逝而去的每1分钟用充实、美好的60秒添满，这个世界就是你的。
你应该把你计划要做的事，结合你的个人情况，做一个统筹的安排。这可不是一件轻松的事，人们往往不但不明白自己要做哪些事，而且还不明白在什么时候，用多长时间来做某件事。如果把很多事和有限的时间充分地融合在一起，事情做好了，时间也没白白浪费，你就可选择时间来工作、游戏、休息。当我们能控制时间时，就能改变自己的一切。
那么，怎样才能有效地控制时间？
1。设立明确的目标。
时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确，那么时间管理就无从谈起。有了目标，才有积累；有了积累，才有优势；有了优势，才有突破。我们要……围绕着目标去读书，围绕着目标去思考，围绕着目标去交友，围绕着目标去求师，围绕着目标去旅游，围绕着目标去实践！
我的一个律师朋友，是当兵出身，他是军队里第一个考取律师资格的士兵，现在已经是一个很棒的律师了。他能够第一个考取律师，就是因为他到军营的第一天就有目标……成为一名优秀的律师！同样的时间，没有目标的人，把时间耗费了；有目标的人，学习有方向，有激情，最终目标也实现了。
一个人要想成功，最关键的一步就是首先要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行，你问船长：〃船在哪里靠岸？〃船长说：〃我不知道。〃你说这艘船最终会停在什么地方？假如有一个神枪手拿出一枝枪准备射击，你问他：〃靶心在哪里？〃他说：〃我不知道。〃你说他能击中目标吗？假如你坐上出租车，出租车司机问你：〃你要去哪里？〃你能说：〃我不知道吗？〃
正因为设立明确的目标是时间管理的起始点，所以你不仅要设立明确的目标，并且要制订详细的计划。你不仅要制订一年的计划、一个月的计划，你还要制订一周的计划、一天的计划，有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，才不会无所事事。
2。学会对付十大时间窃贼。
对付〃十大时间窃贼〃最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述十大〃时间窃贼〃给偷走的：
（１）找东西。
据对美国200家大公司职员做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面，这意味着他们每年要损失10％的时间。对付这个〃时间窃贼〃，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（２）懒惰。
对付这个〃时间窃贼〃的办法是：
使用日程安排簿；
在家居之外的地方工作；
及早开始。
（３）时断时续。
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。
（４）一个人包打天下。
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人，授权他们去干，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
（５）偶发延误。
这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
（６）惋惜不已或白日做梦。
老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
（７）拖拖拉拉。
这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
（８）对问题缺乏理解就匆忙行动。
这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
（９）消极情绪。
消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
（１０）分不清轻重缓急。
即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题，所以，我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。
时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，要问自己一个问题：做什么事最重要？你应该遵循一个非常重要的原则：在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事？即能给你带来最高回报的事，最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元，你就要时时刻刻提醒自己：在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销，而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。
除了上述十大〃时间窃贼〃之外，其他常见的〃时间窃贼〃还有：承诺太多，喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂，应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：
……做好协调，工作分流；
……在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；
……不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延迟用餐时间以免拥挤等）；
……采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；
……尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；
……充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。
3。每天列出目标清单。
每天晚上睡觉之前，拿出一张纸，把你明天要达成的目标记下来，不能少于6个，按重要程度编上号码。早上一起床，马上着手达成第一个目标，等到第一个目标达成后，然后开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天，也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。
以上这个方法做起来很简单，而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法，据说这个简单有效的方法价值百万。
我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例，可是由于我对这种〃雕虫小技〃不屑一顾，因而一直没有使用。最近我看到这个案例后，我决定试试，结果不做不知道，一做吓一跳！它太棒了！！
首先，它可以让你每天过得很充实，不会无所事事。你想想看，每天你要达成６个目标，如果不动脑子仔细想想，还真想不出来。等你花费一番心思想出来了，写在纸上，你还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要，哪件事情不那么重要；哪件事情要先做，哪件事情后做。等你把这项工作完成后，你心中就绷紧了一根弦，你时刻就得为完成目标而忙碌，你是不是过得很充实？
其次，目标清单能够给你一些明确的任务，不会让你干一些无聊的事情而浪费�
