别跟我说你懂办公室政治-第4章
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词,人多说法也多,你要尽量客观公正地去看待项目的各种变化,最好把发生变化的原因都一一列出表来,这样你的报告就会非常清楚。
案例二:吉姆想不通为什么上司的脑子跟常人的总是不一样,很普通的一个客户,他心急火燎地催手下们出计划书,做方案,拿上去人家还不稀罕,等真正的重头单子来了,他会挥挥手说放一放吧,这一放就把生意放到对手那边去了。业绩平平他还总安慰大家:无功无过就好。
眼看着又遇到一个长期客户,吉姆做的企划案无微不至,就等上司审批后递给人家。结果他龟缩起来,一声“先放放吧”把事情推给手下。客户急了过来问,他在吉姆提交上来的方案上游移不定,是这个还是那个呢?嗯,等我想想……这个吧,就这个!好,见了客户,定了时间表,等做了快一半上司忽然改主意了,不成啊,吉姆,还是那个保险些……
几次反复下来,吉姆欲哭无泪。上司的优柔寡断,搞得手中的项目成了烂摊子,但是谁会责备自己的上司呢?当然就是你办事不利喽。
解决这种烂尾工作的关键就是不能害怕与老板冲突!常常是你闷头做事,缺乏沟通,导致领导在缺乏一线信息的情况下,主意一天三变,要温柔地、坚定地把项目进展情况最迅速地汇报给他,让他知道你是个做事非常快的人,这样他在做决定前,会预估一下人力投入的成本;其次要培养领导对自己决定负责的习惯。养成与领导书面确认批示的习惯,往来的信件最好打印出来,请他看一眼。不要为了个电话或者短信就忙着去推翻自己以前的努力。他若再想有变,大可拿出证据来告诉他:这已经是你第几次推翻自己前面的决定了。
还有,自己不幸摊上这种事情,要做好越级通报的准备。不能总是为上司的失误埋单,有合适的时机,可以向自己的隔级上司反映这些情况,态度要谨慎认真,不要让人觉得你有私人恩怨。
案例三:小刘知道自己确定无法完成本季的销售任务了,这也是一个不可能完成的任务,一来跨越多个部门,需要各方神仙层层审批;二来对方的负责人总是处于出差状态,国内国外神出鬼没;三来自己家事缠身,也确实没有那么多的额外时间来分给工作。其实任务本身就失败在一个“拖”字上,配合部门拖,对手拖,自己被拖得筋疲力尽,也不知不觉地跟着拖起来。时间是转眼就过,自己拟订的时间表一天天地勾下去,小刘感到了前所未有的压力与焦虑……怎么办?如何跟上司解释?如何再跟客户联络跟进?这一份季度末报告,好难下笔。
避免这类烂尾工作,首先要诚恳地描述事实,不能对自己的失误有所偏袒。即使是一个不成功的事例,老板也喜欢看到清晰明确的解释,而不是急赤白脸地为自己辩护;在做这个事情的时候,将你的时间表细化到每一阶段具体的事情,标注出是因为谁的原因而无法完成进度,譬如当对方负责人忽然决定去巴厘岛度假,这其中耽搁的15天当然不能算在自己的账上;最后,明确出下一阶段的解决办法:如何解决此项目,最大可能地执行补救工作。
案例四:恩怨烂尾,小人陷害设置路障……人事关系入僵局
莉莉与何花本来是同一批进入公司的员工,在新员工培训会上认识,没几天就好得同进同出,连周末都约在一起逛商场。何花为了争取总经理助理的职位蓄谋已久,瞒着上司报了EMBA的培训班,跟同事只说去学车,其实却是去上课。没想到莉莉心直口快,午饭时无意说了何花最近上课的事。顿时何花上司的脸就拉下来了。
何花挨了一顿批,同时被勒令不许再以任何借口擅自请假出去。何花破釜沉舟,索性直接发短信给了自己的大老板,申明前因后果,大老板很赏识她的勇气和好学精神,果然提拔了她做自己的助理。这一下棋行险招,反而胜出,何花意得志满,上司灰头土脸。对莉莉来说,可是苦难的日子开始了。
平时的小事刁难也就不必说了,本来赶上年终考核这样的大事,莉莉这样的人事部骨干就忙得团团转。何花硬是有本事传老板的命令,抽调莉莉去做年会筹备活动,那500多份员工的绩效表格,莉莉足足加了10天的夜班才做完。心急难免出错,被老板点名批评,结果年会那边的布置工作,因为人手不够,眼看着就要到了,还是事事都没齐备。
莉莉很想找老板理论,何花笑吟吟地看着她,目光分明是:哼,你出卖我在先,如今要你的好看。
解决这类问题的关键:
第一,如果工作上有具体的某个人针对你,你必须要先面对这个人与你们之间的恩怨,不能跳过这些不谈,直接去理事情的是非。治标先治本,要先与这个人去交涉,做好一切理顺关系的准备;
第二,不要回避矛盾也不要怕别人知道你们之间的问题,尤其是老板,不要以为闹人事纠纷总是会给老板留下负面的印象,要知道,在评判某事对错的时候,如果加上一句“某与某不和”,那么最终的责罚,是谁也逃脱不了责任……也就是说,别人固然能整你在先,但想全身而退,也没那么容易;
第三,把你的工作困境跟上司申诉清楚,不要忘记适当地提一两句自己与对方的新仇旧恨,请上司代你做主与更上一层解释此事。
从上面这些事例中,我们可以看到:如果不幸掉入别人设置的陷阱,你自暴自弃、自怨自艾肯定不是办法,而选择跳槽也不是长久之计。与其“很傻很天真”地期待找到一个职业天堂,或者破罐子破摔,不如脚踏实地地稳定情绪、调整心态。因为心态好了,才可能找到好的视角来开阔视野,甚至找到事物的正面因素。试想,如果你真是毫无能力之人,恐怕任何陷阱都轮不到你。有掉陷阱的资格,代表着你有很强的竞争对手,也意味着你有更大的动力去进步。而一个好公司要向前发展时,会首先考虑那些不断去拼搏奋进的员工。甚至有老板认为,不犯错误的员工不是好员工,一个员工他做得多所以出错概率才增加,如果你什么也不做,平平庸庸、安安稳稳,自然是不会犯错,可是又为企业贡献了多少呢?
当然,陷阱也和错误一样,有些陷阱是可以给你加分的,结局类似因祸得福,就像有的错误可以被原谅甚至可以凸显出你的勤奋。并且,大部分陷阱,都不是大是大非的问题,所以可以秉承着吃亏是福的原则,大大方方地去掉陷阱。你见过一辈子掉陷阱的人吗?风水总要轮流转,理清了这一点,心态就平和很多。不过我们还是要擦亮眼睛看看哪些陷阱是坚决不能掉的,否则一旦掉进,轻则丧失工作,重则影响整个职业声誉。
Lesson 3 办公室政治也会水土不服
办公室智慧:“办公室政治”,一个从美国华尔街缘起的词汇,多少带着些尔虞我诈的感觉,但现实生活中谁都逃不开这一切,因为“办公室风暴”从来不长眼睛,弄得不好你就成了风暴中心。所以,与其刻意躲避,不如好好享受“办公室政治”。放下所有的不屑和无奈,多结交应交的朋友,少与同事结怨。
在中国,我们都知道办公室硝烟不断,钩心斗角,矛盾百出。其实,在相隔千里的国外,办公室里同样存在办公室政治。一些人在国外混得如鱼得水,回国后却输得很惨,其实这不是因为外国办公室政治风云远没有国内强烈,只是因为办公室政治也各具特色,他们不能迅速适应中国办公室环境因而出现水土不服。
海归小李从美国回来后,顺利进入某领事馆工作。不久,他对领事馆刻板单调的工作氛围颇为不满,萌生去意,决定改做实务性、操作性强的工作。幸运再次降临到他身上,他拿到了一个人人羡慕的工作,在一家大型企业做部门经理。小李得意之余却犯了糊涂,对公司的发展背景、人员结构未做研究,便意气风发地上任了。公司是从一家老店“变身”过来的,加入了新的投资方和新的职业经理人,事实上,掌权的还是“老人”。“老人”有他们的游戏规则,对这些规则,新派的小李连碰也不想碰。可是,鱼离开水不能游,于是故事的结局很俗套:小李的研究报告做得无懈可击,可偏偏没人认同,更没人愿意执行。最后,信心满满的小李败得可谓一塌糊涂。
美国也有办公室政治,只是和国内在一些方面有所区别,小李回国后失败也正是因为不适应办公室政治所导致的。
在美国办公室工作,其中准则之一就是千万不可越俎代庖。美国人是很有准则的,而且什么事情分得也很仔细,责任也很明确。所以,若是出现纠纷或者是利益之分时,他们就会明确到人。正因为这样,在美国的办公室里工作,你就要小心了。比如,千万不要做超越你职责的事,也不要代替别的同事答应一些事情,更别抢着做事情。如果你替别人答应了某件事情,或者说是同意给人捎话,那有可能你的同事会因此事而感到不高兴,甚至会引发一场战争。
但是,在国内的办公室政治中,同事之间相互帮助是应该的,而且这样才显得合群,和其他人尤其是老员工是一伙的。而小李在公司还是坚持自己在美国的那一套,只讲求自己实干,结果没融入群体中,所有才招致碰壁。
在美国的办公室里,电邮是主要沟通工具。在国内,我们和别的公司接触或是处理其他什么事时,一般会用电话或者是QQ一类的方式。但在美国,一般事件他们都会用电邮的方式。甚至有的职员,一天坐在那里什么事也不用做,就一直回电邮。当然,有些电邮是你个人就能处理掉的,有一些电邮你必须上报领导,然后大家一起开会才能够解决的。于是,他们就收电邮,讨论电邮内容,回电邮。但在国内的办公室,很多事情是上下当面交流请教,用邮件则显得不够诚意,很容易受人诟病。
在美国办公室,员工一般都遵守不过分八卦这个原则。通常我们中国人来了新同事,大家都会对他进行一番了解,比如问他以前的工作单位,以前的工资收入,或者问他结婚与否,孩子情况以及年龄等事情。这在我们中国来讲,似乎没有什么。毕竟,大家对这些资料也不是什么保密的,也不值得保密。然而,在美国,这些都不能过问了。如果你在美国的办公室里询问同事的这些信息,那么你将会被打上探听民众私人信息的法官烙印,而成为大家敬而远之的人。这条并不是说在国内的办公室就可以八卦,对于刚进入一个新环境的人来说,最好还是远离八卦,这样也会远离是非。
在美国的办公室里,你取得了成绩心里得意满脸红光,大家都会很羡慕你,祝福你,但这种表现在国内就难以适用。在国内的办公室里,你一定要谨记胜不骄败不馁。虽然同在一个办公室工作,但有些人其实心眼是挺小的,偶尔同事一个无意间的举动,或者是一句无意的话,有可能都会遭到同事的妒忌。所以,有时候,如果你取得了一定的成绩,受到了表扬或者是拿到了红包,也不要在别的同事面前表现得太过于强烈,否则一定会被其他人妒忌到眼红,更有甚者会有语言攻击。
当你失败时,你也不要表现得太过明显,或者是表现得很粗鲁,如果你这样的话,会受到同事的一致小报告,甚至